Skyline Ratgeber · Mit KI-Unterstützung erstellt · Redaktioneller Stand: 26. Oktober 2026
Eine Kassen-Nachschau kann nach § 146b Abgabenordnung ohne vorherige Ankündigung während der üblichen Geschäfts- und Arbeitszeiten stattfinden. Dabei darf die Finanzbehörde die Ordnungsmäßigkeit der Kassenaufzeichnungen und den ordnungsgemäßen Einsatz des elektronischen Aufzeichnungssystems prüfen.
Unterlagen müssen auffindbar sein
Auf Verlangen sind die relevanten Aufzeichnungen, Bücher und Organisationsunterlagen vorzulegen sowie erforderliche Auskünfte zu erteilen. Bei elektronischen Aufzeichnungen kann auch die Bereitstellung von Daten über die vorgesehene digitale Schnittstelle verlangt werden.
Unsere organisatorische Checkliste
- Eine verantwortliche Person und Vertretung festlegen.
- Kontaktdaten von Steuerberatung und Kassendienstleister bereithalten.
- Standort und Zugriff auf die Kassenunterlagen dokumentieren.
- Den vorgesehenen Exportweg an der eigenen Kasse zeigen lassen.
- Zugriffsberechtigungen vor einem möglichen Prüfungsfall klären.
Ein Export sollte kein Experiment sein
Bitte deinen Anbieter um eine Einweisung. Lass dir erklären, welche Exportarten es gibt und wie der richtige Zeitraum gewählt wird. Ein Tagesbericht als PDF ist nicht automatisch dasselbe wie der angeforderte Datenexport. Bewahre eine verständliche interne Anleitung beim Kassenhandbuch auf.
Das Team braucht einen ruhigen Ablauf
Besprich, wer bei einer Prüfung informiert wird und wer fachliche Fragen übernimmt. Unklare Sachverhalte sollten nachvollziehbar geklärt werden. Vermeide spontane Änderungen an vergangenen Vorgängen, nur weil eine Frage auftaucht.
Diese Liste ist eine organisatorische Hilfestellung. Welche Unterlagen und Daten in deinem konkreten Fall erforderlich sind, solltest du mit deiner Steuerberatung besprechen. Ein vorbereitetes Team und erreichbare Ansprechpartner erleichtern die Zusammenarbeit.
Quellen und weiterführende Informationen
Allgemeine Information. Die Anwendung auf deinen Betrieb solltest du bei Bedarf mit deiner Steuer- oder Rechtsberatung klären.
Deinen Kassenaufbau gemeinsam durchgehen
Du möchtest wissen, welche Ausstattung und Abläufe zu deinem Betrieb passen? Sprich in einem kostenlosen 30-minütigen Telefontermin mit einem Experten aus unserem Skyline-Team.
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